Πολιτική Λειτουργίας Συστημάτων Βιντεοεπιτήρησης

 

1. Σκοπός και πεδίο εφαρμογής

1.1. Η παρούσα πολιτική περιγράφει τους όρους εγκατάστασης και λειτουργίας του συστήματος  βιντεοεπιτήρησης  μέσω  καμερών  κλειστού  κυκλώματος  τηλεόρασης (CCTV),  της εταιρείας «GLOBAL FOODS ΜΟΝ ΕΠΕ», που εδρεύει στη διεύθυνση Χρήστου Δαμιανού 3, Τ.Κ 13672, στο Δήμο Αχαρνών Αττικής.

Ορίζει επίσης τα μέτρα ασφαλείας που λαμβάνονται για την προστασία των     δεδομένων     προσωπικού     χαρακτήρα     των     φυσικών     προσώπων που
βιντεοσκοπούνται από τις κάμερες κλειστού κυκλώματος  της εταιρείας.

Για λόγους διαφάνειας, η παρούσα πολιτική διατίθεται και στην ιστοσελίδα της εταιρείας στο www. globalfoods.gr

 

1.2. Η εγκατάσταση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης στις εγκαταστάσεις της εταιρείας παρέχει δυνατότητα λήψης και μετάδοσης εικόνας προς οθόνες ή/και μηχανήματα καταγραφής.

 

1.3. Σκοπός του συστήματος είναι η ασφάλεια και η προστασία του προσωπικού, των πελατών, επισκεπτών, αγαθών, οχημάτων και λοιπών περιουσιακών  στοιχείων  της εταιρείας.

 

 

2. Υποχρεώσεις Υπευθύνου Επεξεργασίας

2.1.   Ως   υπεύθυνος   επεξεργασίας   η εταιρεία «GLOBAL FOODS ΜΟΝ ΕΠΕ», έχει όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν  από το ΓΚΠΔ  2016/679,   το ν.4624/2019   και   τις   Οδηγίες  της  Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

 

2.2. Ειδικότερα, τηρεί την υποχρέωση ικανοποίησης των δικαιωμάτων ενημέρωσης των υποκειμένων, (ανάρτηση ειδικής ενημερωτικής πινακίδας με μνεία του νόμου, τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου, δημοσιοποίηση της παρούσας πολιτικής στην   ιστοσελίδα της εταιρείας), πρόσβασης και δυνατότητα διατύπωσης αντίρρησης των υποκειμένων των δεδομένων, υποχρέωση τήρησης του απορρήτου και της ασφάλειας της επεξεργασίας.

 

 

3. Πολιτική Λειτουργίας Συστημάτων Βιντεοεπιτήρησης

3.1. Το Σύστημα βιντεοεπιτήρησης της εταιρείας έχει εγκατασταθεί, κατά την αρχή της αναλογικότητας, για λόγους ασφάλειας εγκαταστάσεων, εργαζομένων, πελατών, προμηθευτών, επισκεπτών, οχημάτων και προστασίας προσώπων και αγαθών από αξιόποινες  πράξεις.  Σταθμίζοντας  τα  συμφέροντα  που  διακυβεύονται,  ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας, αφού κατήρτισε Εκτίμηση Αντικτύπου για τη συγκεκριμένη επεξεργασία, κατέληξε ότι το υφιστάμενο σύστημα βιντεοεπιτήρησης (CCTV) είναι απολύτως απαραίτητο και το επιδιωκόμενο  επίπεδο  ασφάλειας  και  προστασίας προσώπων και αγαθών, στόχος  που  δεν  μπορεί  να  επιτευχθεί  με  άλλα  ηπιότερα μέσα.

 

3.2.  Προκειμένου  να  ενισχυθεί  η  προστασία  της  ιδιωτικής  ζωής,  η εταιρεία έχει μεριμνήσει ώστε  το  σύστημα  βιντεοεπιτήρησης  να  μην  προβαίνει  στη  λήψη  και ειδική    επεξεργασία,    (π.χ.    ειδική    στόχευση,    ευρετηρίαση,    ανάλυση    ειδικών
χαρακτηριστικών), εικόνων που αποκαλύπτουν «ειδικές κατηγορίες δεδομένων». Οι κάμερες βιντεοεπιτήρησης είναι κατά βάση εξωτερικές και σταθερές.

 

 

4. Βιντεοεπιτηρούμενοι χώροι-Δεδομένα Βιντεοεπιτήρησης

4.1. Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης και καταγραφής περιλαμβάνει :

 

• Ένα Καταγραφικό 24 εισόδων χωρίς τηλεχειριστήριο.
• Περιλαμβάνει 2 σκληρούς δίσκους.
• 18 κάμερες 5 εξωτερικού χώρου με υπέρυθρες για νυχτερινή λήψη και 13 εσωτερικού χώρου με νυχτερινή λήψη, χωρίς δυνατότητα zoom σε πρόσωπα.
• Μοντέλα Cubitech & Hillo εξωτερικού χώρου τύπου Bullet σταθερού φακού 2,8mm & 3.6mm εσωτερικού χώρου τύπου.

 

Οι  κάμερες  λειτουργούν  είκοσι  τέσσερις  (24)  ώρες  το  εικοσιτετράωρο,
επτά  (7)  ημέρες  την  εβδομάδα.  Το  σύστημα  βιντεοεπιτήρησης  καταγράφει  την κίνηση στον επιτηρούμενο χώρο σε συνδυασμό με την ημερομηνία και την ώρα και δεν καταγράφει ήχο.

Η εικόνα  από  τις  κάμερες  που  λειτουργούν  την  οιαδήποτε  χρονική  στιγμή  είναι διαθέσιμη σε πραγματικό χρόνο.

 

4.2 Οι κάμερες τοποθετήθηκαν από ειδικό εγκαταστάτη σε κατάλληλα σημεία ώστε να  διασφαλιστεί  ότι  η  παρακολούθηση  περιορίζεται  στους  απολύτως  αναγκαίους χώρους σε σχέση με τους  επιδιωκόμενους σκοπούς. Δεν έχουν τοποθετηθεί κάμερες που  να  στοχεύουν  σε  δρόμους,  και  πεζοδρόμια  και  ως  εκ  τούτου  δεν  λαμβάνεται εικόνα από εξωτερικό δημόσιο χώρο ή γειτονικά κτίρια. Επίσης δεν καταγράφονται οι χώροι των γραφείων της εταιρείας κατά τη διάρκεια της εργασίας των υπαλλήλων ούτε οι χώροι ανάπαυσης αυτών.

Καταγράφονται οι χώροι αποθήκευσης και φόρτωσης – εκφόρτωσης των προϊόντων καθώς και ένας χώρος όπου βρίσκονται τα ταμεία της εταιρείας όπου διενεργούνται οι πληρωμές, (άρθρο 19 Οδηγίας 1/2011).

 

4.3   Η   λειτουργία   των   καμερών   αυτών   σε   εργάσιμες   και   μη   εργάσιμες   ώρες
εξασφαλίζει  αυξημένη  προστασία  των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας, του προσωπικού και των επισκεπτών- πελατών,  (π.χ.  πρόληψη  και  απόδειξη τέλεσης αξιόποινων πράξεων,  όπως  κλοπές,  βιαιοπραγίες,  βανδαλισμοί,   έγκαιρη διαπίστωση κακόβουλων ενεργειών,  περιορισμός πλημμύρας ή  πυρκαγιάς προτού αυτή  εξαπλωθεί),  ιδίως κατά  τη  διάρκεια  της νύκτας , των  αργιών καθώς και κατά την περίοδο που οι εγκαταστάσεις δεν είναι ανοιχτές προς το κοινό, οπότε  και  οι κίνδυνοι είναι αυξημένοι.

 

 

5. Διάρκεια αποθήκευσης

Η   διάρκεια αποθήκευσης   του   μαγνητοσκοπημένου   υλικού   σε   ασφαλές   μέρος περιορίζεται   σε  μέγιστο  χρονικό  διάστημα  δεκαπέντε  (15)  ημερών.

Στη  συνέχεια  τα δεδομένα διαγράφονται αυτόματα πλην συνδρομής
εξαιρέσεων (αξιόποινες πράξεις, παραβιάσεις ασφάλειας, αιτήματα διωκτικών, αστυνομικών και εισαγγελικών αρχών κ.λ.π.)

Σε   περίπτωση   συμβάντος   που   συνδέεται   με   την   ασφάλεια,   το
σχετικό μαγνητοσκοπημένο   υλικό  μπορεί  να  διατηρηθεί  πέραν  των  δεκαπέντε, (15), ημερών  και σύμφωνα με όσα ορίζει η Οδηγία της Αρχής Προσωπικών Δεδομένων με σκοπό τη διερεύνηση   του περιστατικού   και   την   έναρξη   νομικών   διαδικασιών   για   την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων του Υπεύθυνου της Επεξεργασίας.

 

 

6. Προστασία δεδομένων βιντεοεπιτήρηση- Εξουσιοδοτημένο προσωπικό

6.1    Τα    μηχανήματα    με    τις    κάμερες    του    συστήματος    βιντεοεπιτήρησης,
εγκατεστημένα  σε  ειδικούς  χώρους  ελεγχόμενης  και  διαβαθμισμένης  πρόσβασης, είναι συνδεδεμένα σε προστατευμένο υπό-δίκτυο, το οποίο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη  πρόσβαση  με  τη  χρήση κωδικών  πρόσβασης.  Πρόσβαση  στο σύστημα  βιντεoεπιτήρησης  και  στα  δεδομένα  προσωπικού χαρακτήρα  που  αυτό συλλέγει,   συμπεριλαμβανομένων   των   εικόνων   σε   πραγματικό   χρόνο   
και   του μαγνητοσκοπημένου  υλικού,  έχουν  ο διαχειριστής αυτής και οι εξουσιοδοτημένοι προς τούτο υπάλληλοι της εταιρείας καθώς   και  όσοι είναι επιφορτισμένοι με την συντήρηση, ασφάλεια και φύλαξη των εγκαταστάσεων.

 

6.2 Πέραν του προαναφερόμενου μικρού αριθμού σαφώς καθορισμένων προσώπων που  έχουν  πρόσβαση  στα  δεδομένα  του  συστήματος  βιντεοεπιτήρησης  λόγω  του ρόλου τους, τα δεδομένα δεν κοινοποιούνται ή διαβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνο κατόπιν συγκατάθεσης των ατόμων που απεικονίζονται στα σχετικά αρχεία. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς
τις  αρμόδιες  δικαστικές,  εισαγγελικές  και  αστυνομικές  αρχές  όταν  περιλαμβάνει στοιχεία  απαραίτητα  για  τη  διερεύνηση  μιας  αξιόποινης  πράξης,  η  οποία  αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές  και  αστυνομικές  αρχές  όταν  ζητούν  δεδομένα,  νομίμως,  κατά  την άσκηση  των καθηκόντων  τους, και γ) προς το  θύμα  ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

 

 

7. Τεχνική υποστήριξη

Η  τεχνική  υποστήριξη  του   κυκλώματος  (CCTV)  υλοποιείται  από εξειδικευμένη εταιρεία συντήρησης, η οποία διενεργεί και τον τεχνικό έλεγχο, χωρίς να κρατούνται αρχεία από αυτή κατά τον έλεγχο, με  το monitor, (μέσω  σταθερού  δικτύου), και στο σκληρό δίσκο του συστήματος βιντεoεπιτήρησης.

 

 

8. Δικαιώματα υποκειμένων

8.1.  Ως  υποκείμενο  των  δεδομένων,  κάθε  άτομο  έχει  δικαίωμα  πρόσβασης  στα δεδομένα ενός συστήματος βιντεοεπιτήρησης που το αφορούν. Μπορεί ακόμα να ζητήσει  αντίγραφο  του  βιντεοσκοπικού υλικού  υποβάλλοντας  σχετικό  έγγραφο αίτημα σύμφωνα με τα κατωτέρω υπό 8.2 αναφερόμενα.

 

8.2.    Τα    δικαιώματα    των    υποκειμένων    εξετάζονται    από    τον Υπεύθυνο της Επεξεργασίας και ικανοποιούνται κατά τα προβλεπόμενα στην κείμενη νομοθεσία.

Στην  περίπτωση που θίγονται κατά οιονδήποτε τρόπο η προστασία των προσωπικών δεδομένων   τους,   τα   υποκείμενα   μπορούν   να   προσφύγουν   στο νόμιμο εκπρόσωπο του Υπεύθυνου Επεξεργασίας Δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@globalfoods.gr και   αν   δεν   ικανοποιηθούν,  στην   Αρχή  Προστασίας  Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) (βλ. http://www.dpa.gr).

 

 

9. Αναθεώρηση της Πολιτικής

Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας προτίθεται να αναθεωρεί περιοδικά την παρούσα, ώστε να αντανακλά τις αλλαγές στις πολιτικές και πρακτικές της.

 

 

10. Δημοσιότητα

Η  παρούσα  πολιτική  αναρτημένη    και  άμεσα    διαθέσιμη    στην    ιστοσελίδα  της εταιρείας στο www.globalfoods.gr

 

 

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ: 15-11-2024